Secrétaire financier
Yves Dufour
Tâches :
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Percevoir tous les fonds payables à la section locale
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Déposer toutes les sommes perçues dans une banque ou caisse de crédit approuvée par la section locale
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Présenter des rapports aux assemblées des membres
Vérification des comptes à recevoir et dépôt des revenus au compte bancaire de la section locale
Le secrétaire financier doit :
- préparer le dépôt courant;
- veiller à ce que tous les comptes à recevoir de cotisations soient reçus;
- entrer toutes les sommes reçues dans le Sommaire des recettes
Paiement des dépenses autorisées
Le secrétaire financier doit :
- veiller à ce que toutes les dépenses soient approuvées par l'assemblée des membres
- préparer les chèques destinés à payer ces dépenses
- comptabiliser les paiements dans le Sommaire des dépenses
- rembourser le temps perdu et les dépenses
- tenir le livre de paye
Production mensuelle du rapport des transactions du mois précédent à l'intention des membres
Pour remplir ses obligations de production de rapports, le secrétaire financier doit :
- préparer la conciliation bancaire mensuelle
- comptabiliser tous les revenus et toutes les dépenses du mois
- préparer un rapport financier
Tenue des dossiers des membres et communication des noms et adresses des dirigeantes et dirigeants de la section locale au syndicat national
Les dossiers des membres comprennent:
- la demande officielle d'adhésion – formulaire A230
- la carte de membre
- la carte de retrait-transfert honorable – formulaire A216
Tenue de l'inventaire des biens matériels de la section locale
Le secrétaire financier doit tenir un inventaire des propriétés de la section locale. Cet inventaire comprend :
- une description du bien, y compris le numéro de modèle le cas échéant
- l'endroit où le bien est situé
- la date d'achat
- la quantité en main
- le montant payé